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淺談如何有效開展業財融合

作者:呂子涵 時間:2020-02-13 瀏覽次數: ?【字體:

隨著當今社會經濟及信息技術的日益發展,業財融合首當其沖成為新時代財務人員轉型的方向,由傳統的會計核算向致力于業務發展而轉變。傳統的會計核算是對公司產生的業務進行事后核算,往往是業務完成后,財務人員通過業務數據核算出財務數據,例如收入、成本、利潤等等。好似一臺具有人工智能的計算機,雖然也會進行財務分析,去尋找問題分析原因,但更像是一種事后監督,此時的風險及損失已經發生了,而業財融合是把財務管理工作往前端移,把事后監督轉變為事前預測、事中管控,參與到業務發展的過程中去。當然業財融合并不是讓財務人員去學習業務知識鉆研專業技術,而是從掌控全局的宏觀角度去看待管理流程正確與否,從數據的角度分析趨勢,分析風險,分析防范點,分析合理性等。業財融合也是真正意義上讓財務思維轉變為創造價值的思維,優秀的財務人員是應該為企業帶來利益與價值的流入,所謂“事前預測”與“事中控制”才能更好的,全方位的為企業創造價值,贏得利益,業財融合正是讓財務人員從判定結果的裁判轉變為扭轉賽事的教練。

業財融合的一大困難之處就在于業務的多樣性和復雜性,涉及部門很多,各部門的業務都各具特色,開展起來有一定的困難度,如何有效的開展業財融合,我認為可以從以下幾點入手:

一、從了解各業務部門的工作內容及流程入手。在之前的新學員輪崗學習中,我們已大致的了解各部門的工作內容及流程,所以接下來可以做的是從各部門的工作流程中分析出還有哪些是財務人員應該去進行事前預測及事中控制之處,然后制定相應的制度、流程,要求業務的規范性,確保業財一致。并且需要財務人員與業務人員一起開會討論具體的實施方法,操作細節等。業財融合是一種雙向的融合,不止是需要財務人員轉變思維方式,也需要向業務部門認真貫徹這一理念,讓業務部門充分的領會這一變革的重要性,如此才能使業務經驗與財務管理達到同步調的融合。

二、從業務部門的合同入手,如物資部的材料采購合同,設備租賃合同,計劃部的勞務分包合同等,對業務合同做到事前預測和事中控制。首先,從業務合同中我們可以了解業務如何產生的,分析其采購模式,租賃形式,分包方式等,通過數據的對比提供給業務部門最準確的數據支持,供其做出最合理的選擇。然后,從業務合同中可以看到合同條款是如何約定的,例如:各類保證金是如何約定的,是否為合理約定,該收繳的保證金有沒有收繳到位;合同約定的付款方式有哪些,是否約定可使用承兌匯票等有價證券的方式支付,價款支付時間節點;合同約定的首付款是否作為預付款以及其抵扣原則[例如:與中國鐵建重工集團簽訂的《盾構機配件購銷合同》(合同編號:CR2005-5號線二期-WZ2019007)第六條“預付款5萬元在最后一個月的備件結算款中抵扣,不抵扣之前的每月備件貨款。”];約定的押金是否合理,是否在合同約定的時間節點前收回等等。財務人員必須充分了解每一項合同條款并且對合同條款進行全方位的把控以及為業務部門做好數據與技術的支持。最后,建立更為系統、全面的合同臺賬,可以反映出需要注意的合同約定事項,也能夠橫向對比同類別供應商或勞務隊的合同細節,還可以隨時間的推移進行縱向對比,了解隨工程進度的前期、中期、后期時,合同完成情況是如何發展的,此種發展是否合理等等。這也可以作為財務分析的一項數據支持。

三、從去年的施工工藝流程的學習,到今年的工程進度的跟進,是財務人員向業財融合邁向了堅實基礎的一步。從宏觀角度時刻把控工程的發展狀況,以便于財務分析報告能夠更好的結合實際情況,不止從財務報表的層面去分析問題,還能結合工程進度和施工情況多維的尋找原因,并提供解決對策。

四、保證財務數據與業務數據的一致性、準確性。財務數據是財務部門的核心內容,能夠在業務有需要的時候為業務提供有效的數據支持,能夠參與到業務決策,這是財務能提供給業務的價值;同時,確保財務數據與業務數據一致可以更準確的對業務結果進行量化分析,提供有效的反饋,這也是財務的價值。只有這樣,財務才能真正反映業務滿足業務的需求,才能真正的成為業務發展的推動部門和戰略支持的智囊部門。

業財融合不是紙上談兵、坐而論道,而是需要財務人員兼具過硬的業務水平和高超的綜合素質。在過去的一年里,我們克服了重重困難、勇往直前,收獲了滿滿的成就感;在新的一年里,我們將繼續秉承一顆堅毅的心,不斷學習、積極進取,一步步成為具有前瞻性、預見性,能夠為項目和公司創造價值的管理型財務人員!

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